Conseil en automatisation et IA — PME et TPE
Valia identifie avec vous les leviers d'optimisation de vos processus, co-construit les outils adaptés à votre réalité et accompagne vos équipes jusqu'à l'autonomie.
Temps libéré par an · mission clôturée
Temps libéré par an · mission clôturée
Temps libéré par an · mission clôturée
Temps libéré par an · mission clôturée
Temps libéré par an · mission clôturée
Nos prestations
Un accompagnement complet : nous restons jusqu'à ce que vos équipes reprennent la main sur l'outil.
Étape 01 · Gratuit
Diagnostic de 30 minutes. Nous listons ensemble 3 à 5 tâches candidates à l'automatisation dans votre activité, avec un ordre de grandeur du gain associé à chacune.
Étape 02 · Dès 1 800 €
Nous recensons toutes vos tâches, poste par poste, à travers des entretiens terrain menés directement avec vos équipes, jamais un questionnaire générique envoyé par email.
Étape 03 · Inclus dans l'audit
2 à 5 chantiers priorisés par ROI et effort, présentés sous forme de roadmap. Rien n'est imposé, vous restez libre de ce que vous engagez et quand.
Étape 04 · Sur devis
Construction de l'outil sur le chantier #1 de votre roadmap, sur votre stack existante, sans dépendance nouvelle.
Étape 05 · Autonomie
Support post-livraison et montée en compétences progressive de vos équipes sur l'outil livré.
La méthode
Chaque mission débouche sur un outil opérationnel, jamais sur un rapport sans suite.
Cartographier
Recenser toutes les tâches : fréquence, durée, propriétaire. Nous observons le travail réel, pas d'estimations à la table.
Carte des processus partagée
Prioriser
Scorer chaque tâche par gain × effort. Retenir 2 à 5 chantiers prioritaires, chiffrés individuellement, décidés avec la direction.
Roadmap d'automatisation
Automatiser
Construire l'outil sur la tâche #1 : réel, testé sur vos données, documenté et transféré. Zéro boîte noire.
Outil opérationnel + formation
Cas d'usage
Des processus qu'on retrouve dans toutes les PME, quel que soit le secteur, avec un ordre de grandeur concret du temps récupéré.
Facturation & relances clients
Émission des factures et relances à échéance déclenchées automatiquement, sans y penser chaque semaine.
Reporting & tableau de bord direction
Un tableau de bord toujours à jour, sans copier-coller de fichiers avant chaque comité de direction.
Emails de suivi répétitifsIA
Réponses et relances sur les emails à faible valeur ajoutée, envoyées sans intervention manuelle.
Gestion administrative RH
Congés, arrivée d'un collaborateur ou notes de frais : un parcours automatisé de bout en bout.
Comptes rendus de réunion
Points clés retranscrits et diffusés automatiquement après chaque réunion, sans reprise manuelle.
Classement documentaire
Chaque document classé et retrouvable en un clic, sans arborescence à maintenir à la main.
Questions fréquentes internes ou clientsIA
Un assistant répond depuis vos documents existants, sans migrer vers un nouvel outil ni changer vos habitudes.
Rapprochement de documents
Commandes, livraisons et factures rapprochées automatiquement, seuls les écarts sont signalés.
Pourquoi Valia
Quatre engagements fermes. Pas un mot de plus.
Factures, RH, données clients : nous travaillons sur des données sensibles. La sécurité n'est pas une option, c'est une condition de départ.
Excel, Make, Airtable, Power BI, SharePoint : nous nous adaptons à votre stack existante. Zéro abonnement SaaS imposé, zéro dépendance nouvelle créée.
Zéro abonnement imposé · Zéro nouvelle dépendance
Nous automatisons le traitement des données, jamais la décision. Vos équipes gardent le contrôle sur ce qui compte vraiment.
Données
À vous.
Documentation exhaustive, formation des utilisateurs, transfert de compétences. Vos équipes maintiennent elles-mêmes ce qu'on a construit ensemble.
✓ Équipes autonomes
Estimateur de gains
Renseignez votre situation. L'estimation est instantanée, aucune donnée transmise.
Estimation basée sur les benchmarks sectoriels Valia (missions PME françaises). Coût horaire chargé retenu : 28 €/h, médiane secteur PME. Résultats à préciser lors du premier RDV diagnostic.
ÉCONOMIE ESTIMÉE / AN
de coûts opérationnels récupérables
TEMPS RÉCUPÉRÉ / AN
soit 90 jours·homme
Premier RDV gratuit, 30 minutes
Validez ces estimations avec un expert sur votre activité réelle.
Secteurs
Chaque département a ses tâches répétitives, et son propre potentiel d'automatisation.
Administration
Comptabilité
Ressources humaines
Gestion opérationnelle
Tarifs
Un audit à prix clair. La mise en œuvre, chiffrée après coup selon l'effort réel.
Offre 1 · Audit & Cartographie
Facturé par profil métier (le poste), pas par personne : quelques entretiens ciblés suffisent à cartographier les process communs à un poste, quel que soit l'effectif. +600 € par profil métier supplémentaire au-delà de 3. Les spécificités propres à chaque collaborateur, il y en a toujours, sont creusées ensuite chantier par chantier, au fil de la mise en œuvre.
Offre 2 · Chantiers après audit
Sur devis, après la roadmap
Chaque chantier est chiffré individuellement une fois la roadmap restituée, selon l'effort réellement nécessaire. Pas de tarif générique : la complexité varie trop d'un chantier à l'autre pour l'estimer à l'avance.
Mise en œuvre
Chiffré chantier par chantier après l'audit
Optionnel · Après livraison
Suivi mensuel
Dès 500 €/mois
Engagement 2 mois
Prenons contact
Premier échange diagnostic, gratuit, sans engagement. Nous identifions ensemble vos premières pistes d'automatisation.
Réponse sous 24h
On vous répond dans les plus brefs délais.
Zéro pitch commercial
Nous diagnostiquons votre situation, nous ne vendons pas.
Confidentiel
Vos données et processus restent chez vous. Aucune n'est utilisée pour entraîner un modèle tiers ; nos automatisations s'appuient sur votre stack existante plutôt que sur des services externes quand c'est possible, et tout est supprimable sur demande.